ACCESS

access

Microsoft Access (officiellement Microsoft Office Access) est une base de données relationnelle éditée par Microsoft. Ce logiciel fait partie de la suite Microsoft Office.

MS Access est composé de plusieurs programmes : le moteur de base de données Microsoft Jet, un éditeur graphique, une interface de type Query by Example pour interroger les bases de données, et le langage de programmation Visual Basic for Applications.

Depuis les premières versions, l’interface de Microsoft Access permet de gérer graphiquement des collections de données dans des tables, d’établir des relations entre ces tables selon les règles habituelles des bases de données relationnelles, de créer des requêtes avec le QBE (Query by Example, ou directement en langage SQL), de créer des interfaces homme/machine et des états d’impression. Comme pour les autres logiciels Office, le VBA,Visual Basic for Applications, permet de créer des applications complètes et en réseau local, y compris en utilisant, créant ou modifiant les fichiers (documents Word, classeurs Excel, instances Outlook, etc.) des autres logiciels de la suite sans quitter Access.

Formation Access proposée

1.Public

personne utilisatrice de excel, access sur les fonctions de base.

2.Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur.

Disposer de connaissances de base.

3.Objectifs pédagogiques et contenu de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable dans les outils office de :

-la Conception d’une base de données

-La création de formulaires

-La création d’états

-La création de requêtes

4.Plan de formation

Création de données relationnelles
-Théorie et concepts de Bases de Données Relationnelles-Architecture et concepts d’un Système de Gestion de Base de Données Relationnelles
Conception d’une base de données
-Définition d’une base de données -Création d’une nouvelle base de données -Définition d’une nouvelle table -Copie, suppressions d’une table -Modification de la structure d’une table -Saisie de données dans une table -Consultation, modification et suppression de données dans une table -Impression d’une table -Définition d’une clé primaire -Relation entre les tables -Indexation de table -Type de relations et jointures
Introduction à Access
-Copier, renommer, supprimer une base de données -Ouverture d’une base existante -Importation, exportation et attache de tables -Clé primaire/clé externe et index
Les formulaires
-Les propriétés d’un formulaire et les contrôles -Création d’un formulaire avec l’Assistant -Création d’un formulaire sans l’Assistant – Consultation, saisie, modifications des données dans un formulaire – Copie, suppression d’un formulaire – Impression des données dans un formulaire – Utilisation du mode création Modification d’un formulaire – Ajout d’un contrôle – Positionnement, redimensionnement d’un contrôle – Ajout de texte, d’étiquette – Traits et rectangles – Case à cocher, bouton radio et bouton bascule – Groupe d’options – Zone liste et liste modifiable – Les sous formulaires (relation entre deux tables) Les contrôles graphiques Les graphiques Calculs dans un formulaire
Les états
Création d’un état – Avec l’assistant – Sans l’assistant – Les sections d’un état – Copie, suppression d’un état – Impression d’un état Le mode création – Tri des données – Regroupement des données – Masquage des doublons – Calcul d’un cumul Combinaison d’états Calculs dans un état
Interrogation d’une Base de Données : Les requêtes
Les requêtes sélection pour extraire des enregistrements Les requêtes multitables – Création d’une liaison – Suppression d’une liaison Les différents types de liaisons Les requêtes action – Création d’une table – Ajout d’enregistrements dans une table – Suppression d’enregistrements dans une table – Mise à jour d’enregistrements dans une table – Mise à jour avec regroupement Les requêtes analyses croisées Les requêtes paramétrées

5.Niveau de qualification

Aucun niveau de qualification, la formation fait l’objet d’une remise d’ attestation de formation.

6.Approche pédagogique

Démarche et méthodes pédagogique

Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit ».

Méthodes :

Démonstrative, le formateur montre, le participant reproduit
Active, fait appel à l’expérience, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des formés.

7.Techniques et outils

Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, démonstration, exercices, tests…

Remise d’un support pédagogique

8.Modalités de mise en œuvre et d’évaluation

Durée: 2 jours
Modalités d’évaluation :
Evaluations formatives en cours de module, à l’issue de chaque séquence de formation
Evaluation des acquis
Evaluation de la satisfaction à chaud
Evaluation à froid sous 4 mois